分鐘和決議

在董事會會議上分分鐘學習的重要性不僅僅是最佳實踐。

董事會會議記錄和決議是董事會決策的法律記錄，可能是決策過程的最佳（有時甚至只是）證據。 會議記錄可能有助於確定公司董事已令人滿意地行使其權力並履行其職責 – 參見

《馬恩島公司法》1931

S119，見《訴訟記錄》，

或《馬恩島公司法》，2006

年《關於書面決議的 S71》。

會議記錄應包括討論要點，並詳細說明審計委員會審議的問題和風險。 如果需要做出判斷，並且董事們正在平衡一些相互競爭的風險，則謹慎考慮這些記錄是否充分捕獲這些風險。

分鐘和決議 |我們做什麼

我們將概述流程，以確保記錄的資訊包含足夠詳細級別。 資訊太多可能無濟於事，太少會導致歧義。 需要達成正確的平衡。

分鐘應記錄：

• 提出的問題概述和理事會的一般反應。
• 多數通過的決議和決定的理由，以及理事會審議的風險和問題。
• 集體決定。
• 董事提出的重要問題以及董事反對或棄權的任何投票。

但是，董事會會議記錄不應記錄：

• 每個董事的貢獻、討論或辯論—— 分鐘不是準確的記錄。
• 進行有力討論的細節 – 記錄 「誰說了什麼」 。

董事會文件和決策過程中使用的任何支援檔應影響會議記錄中的細節。 在適當時，會議記錄應提及這些證明文件，從而避免重複內容。 會議記錄必須由會議主席或在會議舉行後的合理時間由會議主席簽署。 所有董事都應有機會在批准和簽署之前審查和討論會議記錄。

我們將確保您擁有正確的流程，並允許您制定文檔保留策略，以保護證據。

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